Tutte le funzioni che cerchi
in un unico gestionale pazienti per studio medico

Agenda appuntamenti

Organizza l'agenda con semplicità e riduci al minimo gli appuntamenti saltati.

• Tre viste: Agenda, Risorse e Planner, per una visione chiara di impegni e carichi di lavoro.
• Incrocio automatico delle disponibilità di medici, locali/box e macchinari.
• Pianificazione rapida di serie di appuntamenti e cicli di terapia.
• Promemoria automatici via SMS prima della visita; in caso di imprevisti il paziente può riprogrammare in autonomia, evitando disagi per la struttura.

Scheda paziente

Centralizza in ununica schermata tutti i dati e i documenti del paziente.

• Creazione rapida dell'anagrafica tramite lettore di tessera sanitaria.
• Aggiornamento costante con documenti, note, promemoria e immagini.
• Condivisione sicura delle informazioni con segreteria, amministrazione e staff medico.
• Visione immediata della storia clinica: anamnesi, terapie, appuntamenti, referti, fino alla verifica delle fatture e dei pagamenti.

Fatturazione elettronica

Emetti fatture in pochi istanti e mantieni sempre il controllo della contabilità.

• Generazione documenti direttamente dall'agenda appuntamenti.
• Monitoraggio delle prestazioni da fatturare con promemoria automatici.
• Gestione completa di ricevute, note di credito, parcelle e ogni tipologia di fattura.
• Condivisione rapida con il commercialista in soli due passaggi.

Il sistema assicura la conformità normativa e la massima sicurezza: con Gestionale Ambulatorio non dimentichi mai una fattura elettronica. E se ti servono solo fatture tradizionali, le emetti con la stessa rapidità.

Invio al Sistema Tessera Sanitaria

Comunica in modo semplice e sicuro gli importi delle fatture direttamente al sistema TS.

• Selezione del periodo di riferimento e invio automatico dei dati per il 730 precompilato.
• Monitoraggio costante delle fatture da trasmettere.
• Segnalazioni e alert immediati in caso di errori o anomalie.

Il gestionale verifica ogni singolo invio e ti notifica eventuali sviste. Le fatture vengono trasmesse singolarmente anche quando effettui un invio cumulativo, riducendo il rischio di problemi e sanzioni.

Modulistica precompilata

Gestisci con facilità la modulistica grazie ai modelli generati automaticamente dal sistema.

• Creazione rapida di modelli privacy, privacy minori, permessi lavorativi, consensi fisioterapici e molto altro.
• Archiviazione digitale diretta nella scheda paziente, in pochi passaggi.
• Firma elettronica semplice o grafometrica per ridurre al minimo la burocrazia.

Tutta la modulistica è personalizzabile e si genera automaticamente alla creazione dell'anagrafica. Archivia in cloud in totale sicurezza, riduci l'uso della carta e risparmia tempo. In alternativa, puoi sempre stampare i moduli e raccogliere la firma manuale.

Magazzino

Monitora e gestisci il magazzino in tempo reale, con aggiornamenti automatici e sempre precisi.

• Aggiornamento automatico delle giacenze e delle scadenze dei prodotti.
• Registrazione dei ricevimenti dai fornitori con generazione immediata dei movimenti di carico.
• Associazione dei costi di materiali e farmaci al listino.

Se la tua struttura vende anche prodotti, il modulo magazzino integrato con la fatturazione ti consente di emettere documenti in pochi secondi: selezioni gli articoli e il sistema genera subito la fattura pronta da stampare.

Corsi

Gestisci in modo semplice corsi e sedute di gruppo, dalla pianificazione alla fatturazione.

• Creazione del calendario corsi in palestra o sala riabilitazione.
• Visualizzazione immediata dei posti disponibili.
• Monitoraggio di presenze e pagamenti in tempo reale.

Dall'agenda puoi registrare le presenze, emettere fatture e trasmettere le spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria in pochi secondi.

Modulo CRM

Gestisci e coltiva le relazioni con clienti e nuovi contatti per incrementare il fatturato.

• Creazione di elenchi distinti per clienti attuali e potenziali.
• Inserimento di note e promemoria per monitorare fedeltà e livello di interesse.
• Invio di email e SMS per proporre appuntamenti, cicli di terapie o promozioni dedicate.

Le anagrafiche separate consentono di organizzare al meglio le attività di marketing e fidelizzazione. Grazie al sistema avanzato di reminder, acquisire nuovi pazienti diventa più semplice: il gestionale automatizza buona parte del processo.